Définition du trombinoscope
La définition du trombinoscope est assez simple. En entreprise le trombinoscope est un fichier conservé par le service des Ressources Humaines (RH), dans lequel il est possible de retrouver la photographie de tous les collaborateurs de l'entreprise.

Entreprise et trombinoscope : les questions les plus courantes
A quoi sert-il à l’entreprise ?
Véritable outil de communication interne, un trombinoscope peut avoir une utilisation multiple.  Parmi les différentes utilisations et exemples de trombinoscope cités ci-dessous, le but reste le même : mettre un visage, ainsi qu'un poste sur un nom.

1. Afficher en interne
L’exemple de trombinoscope le plus courant : renseigner les collaborateurs sur les noms et les fonctions des membres de l’entreprise. Dans les petites entreprises, cet affichage n'est pas forcément nécessaire (notamment dans les start-up, où moins de 15-20 personnes collaborent chaque jour). Cependant, dans les TPE ou les PME, il est courant d'afficher la hiérarchie avec les managers et les dirigeants. Cela peut même être une action simple et amusante pour retenir ses talents en interne.

2. Sur le site web de l’entreprise
Pratique de plus en plus courante ces dernières années : l’affichage sur le site web. L'entreprise met à disposition de l'ensemble des internautes, donc de ses clients potentiels, le visage de ses équipes. Un site internet offre des solutions quasiment illimitées concernant la mise en page de votre trombinoscope. A vous de décider si vous souhaitez uniquement référencer les responsables et les dirigeants. Ou si vous souhaitez ajouter tous les collaborateurs sans exception, etc.
Vous travaillez votre image de marque (personal branding) à travers ce portrait professionnel. Si vous êtes chef d‘entreprise, n’hésitez pas à consulter le portfolio du photographe de portraits que vous contactez. Il est censé avoir un studio photo pour mettre en valeur vos collaborateurs, même sans lumière naturelle, grâce à des éclairages pros.

3. Dans le cadre de votre stratégie de communication d’entreprise externe
De nombreuses entreprises souhaitent humaniser au maximum leur activité. Certaines n'hésitent donc pas à transmettre le trombinoscope dans le cadre d'une stratégie de communication. Typiquement, c'est quelque chose que vous retrouvez de plus en plus dans les offres de recrutement. C’est pourquoi faire appel à une entreprise de photographie événementielle pour les réseaux sociaux, ou travailler votre image professionnelle, est indispensable.
En effet, après avoir postulé à une offre d'emploi, vous pouvez recevoir une plaquette de présentation de l'entreprise. Celle-ci peut contenir le trombinoscope du futur service de votre entreprise. Une manière de créer un premier contact humain et de voir si le feeling passe déjà à travers la photo-portrait ...

4. Pour votre futur partenariat
Vous avez envie de présenter vos équipes à vos futurs clients ? Le trombinoscope peut également être utilisé pour présenter votre équipe marketing, votre équipe commerciale, etc. en tant que photographe publicitaire. Vous créez ainsi un premier contact avec vos futurs clients.

Est-ce un document accessible à tous les employés ?
En entreprise, le trombinoscope est généralement mis à disposition de l'ensemble des salariés. Cependant, il n'existe aucune obligation légale à ce sujet. En effet, le dirigeant peut décider de ne pas en créer du tout, ou de le conserver uniquement au sein des services des ressources humaines.

Peut-on obliger ses employés à y apparaître ?
En entreprise, le trombinoscope devient de plus en plus tendance. Pour autant, certains salariés ne sont pas forcément très à l'aise à l'idée de voir leurs belles photos utilisées à des fins commerciales. Ou de voir leur visage exposé dans les couloirs de l'entreprise. La question est donc plus que légitime :  est-ce que la hiérarchie peut obliger ses employés à y apparaître ?
La réponse est non. Selon l'article 9 du Code civil, chaque individu dispose et jouit du droit sur l'exploitation de son image. Il a tout à fait le droit de s'opposer à ce que son image soit fixée et conservée par l’entreprise, ou de l’utiliser dans le cadre d'une diffusion publique.
De plus, votre employeur peut mentionner dans le contrat de travail la possibilité de vous prendre en photo dans le cadre de services internes à l'entreprise. Cependant, cela ne l'autorise en aucun cas à utiliser votre photographie pour des usages externes. Par exemple, si votre image est utilisée dans votre signature de mail, sans que vous en ayez été informé au préalable, vous avez le droit de demander son retrait.